Demo: Studien einstellen bei SONA

Demovideo zur Nutzung von Sona als Forscher*in

Wer kann einen Forscher*innen-Account bei SONA bekommen?

Einen SONA-Account für Forscher*innen können nur Mitglieder des Instituts für Psychologie der Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (Doktoranden*innen, wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, Professoren*innen) bekommen. Richten Sie zur Beantragung bitte eine formlose E-Mail an: lorenzen@psychologie.uni-kiel.de

Wie stelle ich eine Studie bei SONA ein?

Um eine Studie in SONA einzurichten, loggen Sie Sich in Ihren Forscher*innen-Account ein und gehen auf „Add New Study“. Auf der nächsten Seite geben Sie an, welche Art von Studie Sie einrichten möchten.
 
1.Standard Study
Bei dieser Option sollen die Teilnehmer*innen einmalig zu der Studie im Labor erscheinen.
 
2.Two-Part-Standard-Study
Bei dieser Option sollen Teilnehmer*innen an zwei verschiedenen Terminen im Labor erscheinen.

3.Online External Study
Wählen Sie diese Option, wenn Sie eine Onlinestudie in SONA anbieten wollen. Ihre Onlinestudie erstellen Sie mit einem externen Programm (z.B. LimeSurvey, Unipark, Pavlovia, etc.) und geben in SONA den Link zur Studie an.

Außerdem geben Sie für jede Option an, ob Sie Ihre Teilnehmer*innen durch VP-Stunden vergüten (Credit) oder bezahlen (Paid) möchten. Wenn Sie Ihre Teilnehmer/innen entweder durch VP-Stunden vergüten oder bezahlen wollen, erstellen Sie bitte zwei separate Studien.

Welche Angaben sind Pflicht, damit meine Studie freigeschaltet wird?

Nachdem Sie ausgewählt haben, welche Art von Studie Sie einrichten möchten,  geben Sie auf der Seite „Study Information“ die Information zu Ihrer Studie ein, wie sie in SONA sichtbar sein wird. Folgende Informationen sollten Sie auf jeden Fall angeben, damit Ihre Studie von den SONA Administratoren*innen freigeschaltet wird.
 

Basic Information

Study Name:
Der Name der Studie

Brief Abstract:
Eine Kurzbeschreibung der Studie (ca. 1-2 Sätze). Erscheint zusammen mit dem Titel der Studie in der Liste der aktuellen Studien.
 
Detailed Description:
Hier sollten Sie den Ablauf der Studie detaillierter beschreiben. Geben Sie bitte Auskunft über die Art und Dauer der Durchführung (eventuell pro Teilelement). Die Detailed Description erscheint nicht in der Studienliste, sondern erst in der Studienbeschreibung.  Sie sollten unbedingt auch eine Kontaktadresse (z.B. E-Mail) angeben, an die sich die Teilnehmer*innen wenden können.
  
Eligibility Requirements:
Geben Sie an, ob bestimmte Voraussetzungen zur Teilnahme erfüllt sein müssen (z.B., nur Rechtshänder, nur Männer/Frauen, keine Einnahme von Medikamenten, etc.). Lassen Sie das Feld frei, wenn es keine besonderen Voraussetzungen gibt.
 
Duration:
Die Dauer Ihrer Studie. Wichtig: Damit alle Teilnehmer*innen dieselben Chancen bei der Rekrutierung von Versuchspersonen  haben, muss die hier angegebene Dauer der Studie mit den vergebenen VP-Stunden exakt übereinstimmen. Das bedeutet, dauert Ihre Studie 1-15 Minuten geben Sie 15 Minuten an und vergeben 0.25 VP-Stunden. Bei einer Dauer von 16-30 Minuten geben Sie 30 Minuten an und vergeben 0.5 VP-Stunden. Bei einer Dauer von 31-45 Minuten, geben Sie 45 Minuten und 0.75 VP-Stunden an usw.
 
VP-Stunden/Payment:
Geben Sie an, wie viele VP-Stunden für die Teilnahme vergeben werden. VP-Stunden können in ¼ Einheiten vergeben werden und müssen exakt mit der Dauer der Studie übereinstimmen. Wenn Sie Ihre Teilnehmer*innen bezahlen, können Sie hier angeben, wie viel Geld die Teilnehmer/innen bekommen.
 
Preparation:
Geben Sie an, ob die Versuchspersonen vor der Teilnahme etwas berücksichtigen müssen (z.B. 2 Stunden vorher nicht rauchen, keinen Kaffee trinken). Lassen Sie das Feld frei,  wenn Ihre Studie keine besonderen Vorbereitungen erfordert.
 
Approved?
Hier sehen Sie, ob Ihre Studie von den SONA Administratoren*innen freigeschaltet wurde.
 
Active Study?
Damit Ihre Studie in der Studienliste von SONA erscheint und Teilnehmer*innen sich anmelden können, müssen Sie Ihre Studie auf aktiv setzen. Wenn Sie Ihre Studie abgeschlossen haben, vergessen Sie nicht, sie auf inaktiv zu setzen.

 

Advanced Settings

Study URL: Wenn Ihre Studie eine Onlinestudie ist, geben Sie hier den Link zu der Studie an.
 
Hier finden Sie außerdem eine Reihe von weiteren Optionen, die Sie bei Bedarf einstellen können. Sie können z.B. einstellen, ob Sie per E-Mail über Anmeldungen zu Ihrer Studie benachrichtigt werden wollen oder ob die Teilnehmer*innen nicht an einer anderen Studie teilgenommen haben dürfen, damit Sie sich zu Ihrer Studie anmelden können.

 „Time Slots“

Unter „My Studies“ > „Study Info“ >  „View/Administer Time Slots“ richten Sie einzelne oder mehrere Time Slots für Ihre Studie ein.  Sie können auch vorhandene Time Slots löschen.
 
 Auch bei Onlinestudien müssen Sie einen Time Slot einrichten, damit die Studie in SONA sichtbar wird. Geben Sie bei der Studienbeschreibung unter „View/Administer Time Slots“ und unter„Add a Time Slot“ an, bis zu welchem Datum die Teilnahme möglich ist (Final Participation Date) oder wie viele Teilnehmer*innen maximal teilnehmen können (Max. # of Participants).

 

Freischaltung:
Nachdem Sie alle Informationen eingegeben haben klicken Sie auf „Add This Study“. Anschließend klicken Sie auf der Seite „Study Information“ auf [Send a Request] . Die Freischaltung erfolgt i.d.R. innerhalb von 48 Stunden.

Hinweis: Wenn Sie Änderungen an Ihrer Studienbeschreibung vornehmen, nachdem die Studie von den Administratoren*innen freigeschaltet wurde, muss die Studie erneut freigeschaltet werden.

Welche Kriterien spielen für die Freischaltung meiner Studie eine Rolle?

Die Administratoren*innen überprüfen, ob die Dauer der Studie mit den vergebenen VP-Stunden übereinstimmt und die angegebene Dauer realistisch erscheint.  Bei der Freischaltung von Studien werden keine wissenschaftlichen oder ethischen Gesichtspunkte berücksichtigt. Um die Dauer einer Studie korrekt einschätzen zu können, benötigen die Administratoren*innen jedoch ausreichend Information über den Ablauf der Studie. Eventuell werden Sie gebeten, mehr Informationen zu Ihrer Studie anzugeben oder die angegebene Dauer oder VP-Stunden zu ändern

 

Wie lange dauert es, bis meine Studie bei SONA freigeschaltet ist?

Die Administratoren*innen überprüfen täglich, ob sich neue Studien in SONA befinden. I.d.R. sollte es nicht länger als 48 Stunden dauern, bis Sie Rückmeldung zu Ihrer Studie erhalten.  Sollten Sie innerhalb von 48 Stunden keine Rückmeldung erhalten, schreiben Sie bitte eine E-Mail an lorenzen@psychologie.uni-kiel.de

Ab wann können sich Versuchspersonen für meine Studie bei SONA anmelden?

Damit sich Teilnehmer*innen anmelden können, müssen drei Voraussetzungen erfüllt sein:

1. Die Studie muss durch die Administratoren*innen freigeschaltet worden sein.
2. Die Studie muss durch Sie selber auf aktiv gesetzt worden sein.
3. Sie müssen mindestens einen Time Slot (in der Zukunft) eingerichtet haben, in den sich die Teilnehmer*innen eintragen können.

Kann ich bei SONA selbst Teilnehmer*innen zu meiner Studie anmelden?

Sie können Teilnehmer*innen auch selbst für Ihre Studie anmelden, wenn Sie dies mit den Teilnehmer*innen vereinbart haben und deren Nachnamen oder SONA-Nutzernamen kennen. Dazu klicken Sie unter „My Studies“ auf den Namen Ihrer Studie und gehen dann auf „View/Administer Time Slots“.  Sie sehen eine Liste Ihrer Time Slots. Klicken Sie im entsprechenden Time Slot auf „Modify“. Wählen Sie unten „Manual Sign-up“.  Dort können Sie Teilnehmer*innen mit ihrem Nachnamen oder SONA-Nutzernamen für Ihre Studie anmelden.

Wie vergüte ich die Teilnehmer für das Mitmachen an meiner Studie?

Die Vergütung kann auf zwei Wegen erfolgen:

  1. Wenn Sie sich einloggen, werden Sie automatisch benachrichtigt, wenn Personen an Ihrer Studie teilgenommen und noch keine Vergütung (Credits/Geld) erhalten haben (System Message). Klicken Sie auf „Click here to view“ und Sie sehen eine Liste mit allen Teilnehmern, die noch nicht vergütet wurden. Für jede*n Teilnehmer*in haben Sie die Wahl zwischen folgenden Alternativen:
    1. No Action Taken: z.B. wenn der Termin verschoben wurde oder durch den/die Versuchsleiter*in abgesagt wurde, o.ä.
    2. Grant Credit: Die Person hat teilgenommen. Schreiben Sie ihr entsprechend ihrer Teilnahme Versuchspersonenstunden gut.
    3. Unexcused No-Show: Wählen Sie diese Option, wenn die Person unentschuldigt nicht zum Termin erschienen ist. Diese Option nie bei Online-Studien wählen!  
    4. Excused No-Show: Die Versuchsperson ist entschuldigt nicht erschienen

Wählen Sie innerhalb Ihrer Studie „View/Administer Time Slots“ > „Modify“. Sofern für den gewählten Time Slot ein sign-up vorliegt, können Sie diesen Time Slot unten auf der Seite verwalten.  Unter „Comments“ (optional!) haben Sie die Möglichkeit, einen Kommentar in der Dokumentation zu hinterlassen. Dies ermöglicht Ihnen und dem SONA-Team ggf. rückwirkend Besonderheiten nachzuvollziehen.

Kann ich VP-Stunden für Onlinestudien automatisch in SONA gutschreiben lassen?

Wenn Sie eine online Studie durchführen, können sie den Teilnehmenden die VP-Stunden dafür auch automatisch in SONA gutschreiben lassen.

Anleitungen gibt es für Surveymonkey, SurveyGimzo, QuestionPro, Limesurvey, Inquisit, Fluidsurveys, Unipark, MySurveyLab, Gorilla, Cognition Lab, und Qualtrics auf https://www.sona-systems.com/help/

Was tue ich, wenn Teilnehmer*innen nicht zum vereinbarten Termin erscheinen?

Wenn jemand zum Termin nicht erscheint, ohne sich vorher rechtzeitig abgemeldet zu haben, markieren Sie die Person bitte als "Unexcused No-Show". Die Person wird per E-Mail automatisch darüber informiert, dass sie für den Termin als "Unexcused No-Show“ markiert worden ist. Markieren Sie bitte niemals Teilnehmer*innen an online-Studien als "Unexcused No-Show".

Darf ich außerhalb SONAs für die Teilnahme an meinem Versuch werben?

Sie können außerhalb von SONA (z.B., durch Flyer und Aushänge) für Ihre Studie werben. Wichtig:  Selbstverständlich muss die Studieninformation, die Sie außerhalb von SONA angeben, mit der Information in SONA übereinstimmen.  Wenn Ihre Studie zum Beispiel in SONA mit einer Dauer von 30 Minuten angegeben ist, darf auf Aushängen nicht damit geworben werden, dass die Studie maximal 20 Minuten dauert. Verstöße gegen diese Regel benachteiligen andere Forscher*innen bei der Rekrutierung von Versuchspersonen. Betreffende Studien werden in SONA vorübergehend gesperrt und die Institutsleitung wird darüber in Kenntnis gesetzt.

Wie lange bleiben meine Studien und mein Forscher*innen-Account bei SONA erhalten?

Inaktive Studien werden 5 Jahre nach der letzten Aktivität gelöscht. 

Inaktive Forscher*innen-Accounts werden 5 Jahre nach dem letzten Login gelöscht. Damit werden auch alle Studien des Accounts gelöscht.

Gibt es für SONA eine kostenlose, mobile App?

Für Android phones und tablets:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.sona_systems.mobile

Für iphones und iPads:
http://appfinder.lisisoft.com/app/sona-mobile.html